共管物业的特别费用(Special Resolution)
特别费用就是在每月固定管理费之外,临时增加的特殊费用。
共 管物业的特别费用对于很多人来说象是一个诅咒,一听到有特别费用,大家都会觉得很害怕,不敢去购买。其实,特别费用不见得是毒药。我们需要去认真阅读公寓 文件,看这个费用是否合理,是因为真的需要,还是由于管理公司管理不善造成需要收取,或者是因为在建筑时就有结构缺陷而导致需要不断收取特别费用去维修。
通常在收取特别费用的通知会告诉你收取这个费用的原因、金额、支付方式和如何使用等信息。
这个费用一般在全新或者较新的共管物业中比较少出现,当然也不是完全没有,我们曾遇到过三年新的公寓因为出现结构问题需要收取特别费用的案例。
一 般来说,一个共管物业超过10-15年,我们就会开始预期会有特别费用的出现。如果管理公司对费用的管理非常完善合理,有可能从来不需要缴纳特别费用,因 为他们对资金使用的规划是合理和健康的,不太会出现资金短缺的状况。从这也可以看出一个好的管理公司对共管物业的健康运转管理的重要性。
我们平常每个月支付的管理费中,应该每个月留下一部分进入保留基金(Reserve Fund),保留基金就是为了在物业遇到意外,或者需要大笔支出的时候使用的。
我们经常遇到的收取特别费用的状况就是需要支出的资金金额远远大于保留基金的余额,就会向业主收取特别费用。或者也许保留基金是够用的,但是管理公司觉得如果将保留基金全部使用出去对物业的资金周转是不安全的,也会酌情向业主收取特别费用。
这 种情况通常管理公司在开例会的时候会讨论是以增加管理费的形式收取,还是一次性向业主收取。一次性收取就会保持管理费的水平,在出售房产的时候不会因为高 管理费吓退买家。但只要所收取的费用是合理的,这些都不是很大的问题,因为所收取的费用最后都是使用在物业的维护和管理上。
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